随着时代的发展以及科技的进步，现在很多行业领域都需要使用到各种各样的信息科技，其中一种就是人力资源管理系统。为什么要使用人力资源管理系统？
一、管理价值
| 合理地管理人力资源 人力资源管理软件的应用，能够提升企业管理的系统化、规范化和科学化，提高人力资源管理工作的执行力和用工用人的风险防范能力。系统计算可以避免手工差错，避免由于劳动合同到期，错过办理续签或者不再聘用手续而导致的法律风险；通过岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本预算和审核，让成本趋于合理和科学； | 进行细致入微的管理 以前，企业对人力资源进行管理，一般采用手工加电脑表格的传统方式。但是对于人力资源来说，与之有关的数据有很多，难免出现纰漏。使用人力资源管理系统后，就不容易出现错漏，能够对企业职工进行全面管理，不仅仅能够获取到他们的考勤以及绩效情况，甚至还能够了解到他们每天的工作计划等。 | 节省管理成本 使用人力资源管理系统之后，在不用增加人手的情况下，现有的人力资源管理人员将发挥更大的价值，其管理经验和发展计划通过系统进行落地和执行。很多工作都能够由系统进行记录和统计，一键完成，从而减轻企业的管理成本。 因此，对于一个现代化的企业来说，需要一套合理的系统来管理人力资源，从而充分发掘职工的价值，才能够保障企业的规范管理和顺利发展。 |
二、管理目标
| | 提升管理效率 在企业管理工作中，降本增益一直是管理的核心问题。而人力资源管理系统可有效降低企业的人事管理成本和其他成本，提升管理效率。例如，系统可以使人力资源管理部门及时关注员工管理的问题，并及时做出调整，避免问题拖延解决，从而激发职工的潜力和工作积极性；综合效率提升至少30%。 | |||
| 做更有意义的事情 如果我们把时间都用在日常的事务性工作中，那么想增加自己在管理方面的工作经验是非常困难的。而使用人力资源管理系统，可以让人力资源管理者有时间做更有意义的事，有更多时间关心职工的工作和心理状况，有足够的信息进行人力资源的战略定位和发展规划；综合边际效益增加30%以上。 |
| |||
| | 提高管理洞察力 人力资源管理系统向职工和领导层提供人力资源信息的访问途径，并提供的一种易用的沟通方式。从而开发更深入的理解和更彻底的人力资源发展和培训计划，策划和举办企业文化活动，促进企业人力资源的和谐发展；综合管理效益提升20%以上。 | |||
| 整合信息，资源共享 运用人力资源信息数据库，根据企业的组织层次，授予相应的权限，以便更好把控企业人力资源的现状、分配和使用，人力资源相关信息实时传达全体职工，减轻人力资源部门所花费的时间和精力；综合信息效益增加40%以上。 |
| |||
三、具体业务需求
（一） 雇员管理 1、雇员信息表 （1）按照提供的表格，既能单个录入、又能整张excel表格导入导出。日常更新维护，雇员本人可以提交修改申请，并上传相关材料，党建办进行审批。 （2）雇员身份中，有个别是社区“两委”人员，这33人需要单独的个性表格，也是既能单个录入、又能整张excel表格导入导出。日常维护同上。 2、合同管理 雇员合同信息：签署人、所属部门、合同名称、签署单位、合同类型、开始日期、截止日期、状态、提前终止日期、状态提示（合同状态：实习期到期、30天内到期、生效中、已经终止）； 3、民主评价 （1）可以开展平时考核：领导评定40%的好，以及评定其他：较好、一般、差。 （2）可以开展年度评先评优的评价：领导班子打分、中层打分、员工互评各占一定比例构成员工分值；领导班子打分、中层互评构成中层分值。 （3）可以开展试用期满、合同期满续聘的评价：领导班子打分、中层打分、员工互评各占一定比例构成员工分值。 （二）雇员薪酬 1、具体化到每一个雇员的具体薪酬，薪酬项目：基本工资、职位津贴、技能津贴、交通补贴、通信补贴、考勤扣款、社保代扣、绩效奖励、个人所得税、薪酬合计。 2、定期发起按照时间节点触发的调档提醒 3、提取雇员进入南区的工作时间，在满16年的次月开始体现工龄补贴。 （三） 查询功能 按照管理层级，开通各类查询功能。 设定操作人的具体操作权限。 （四） 部门管理 按照行政管理架构，设置录入各部门名称。 |
四、系统实施方案
本软件是一款HR人力资源管理系统，全面覆盖员工档案、人事管理、员工考勤、上班排班、薪酬管理等人力资源管理模块，帮助HR专员把日常管理运营工作化繁为简，实现办公效率最大化，赋能管理数字化。多功能集于一身全面覆盖人力资源管理所需，为企业提供数字化转型及全方位智能人力资源管理解决方案。 |
系统架构图
