随着时代的发展以及科技的进步，现在很多行业领域都需要使用到各种各样的信息科技，其中一种就是人力资源管理系统。为什么要使用人力资源管理系统？
（一）合理地管理人力资源
在企业的日常管理中，对于人事的管理要考虑到各个方面，才能真正发挥人力资源的价值和作用。人力资源管理系统能够对企业的人力资源进行全面的管理，比如能够对每个职工（包括管理层、科室人员、勤务人员、服务人员等全体人员）的人事档案、人事管理、工作日报、薪酬管理和工作绩效以及日常工作信息进行管理，在进行绩效考核时就有合理的依据，正确分析和计算出职工的薪酬和奖金。
通过人力资源管理的信息化，提升企业管理的系统化、规范化和科学化，提高人力资源管理工作的执行力和用工用人的风险防范能力。系统计算与控制，可以避免手工差错，避免由于劳动合同到期，错过办理续签或者不再聘用手续而导致的法律风险；通过岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本预算和审核，让成本趋于合理和科学；使企业管理更加规范，从而激发职工的潜力和积极性，促进工作和业务发展。
（二）进行细致入微的管理
以前，企业对人力资源进行管理，一般采用手工加电脑表格的传统方式。但是对于人力资源来说，与之有关的数据有很多，难免出现纰漏。使用人力资源管理系统后，就不容易出现错漏，能够对企业职工进行全面管理，不仅能够获取到他们的考勤以及绩效情况，甚至还能够了解到他们每天的工作计划等。
（三）节省管理成本
使用人力资源管理系统之后，在不用增加人手的情况下，现有的人力资源管理人员将发挥更大的价值，其管理经验和发展计划通过系统进行落地和执行。很多工作都能够由系统进行记录和统计，一键完成，从而减轻企业的管理成本。
因此，对于一个现代化的企业来说，需要一套合理的系统来管理人力资源，从而充分发掘职工的价值，才能够保障企业的规范管理和顺利发展。
综上所述，人力资源管理系统通过全面管理员工信息、优化绩效考核与薪酬计算、增强用工风险防范、实现岗位规划及成本控制，提升企业管理系统化、规范化、科学化。其细致入微的管理减少错漏，提升员工管理效率，并显著降低管理成本。对现代企业而言，该系统是发掘员工价值、保障规范管理与顺利发展的关键工具。
