在现代企业管理中，访客预约访问系统已成为提升企业形象、提高安保效率的重要工具。随着智慧园区访客信息智能管理系统的推出，访客预约访问的流程变得更加智能化、高效化和安全化。本文以协城访客预约系统为例，详细介绍访客预约访问的具体流程。
一、访客预约
1、访客注册与登录
访客首次使用时，需要通过协城访客预约小程序“迎客舟”或微信公众号进行注册。注册过程中，系统会要求访客进行人工智能刷脸认证及身份信息比对，确保访客信息的真实性和准确性。完成注册后，访客即可使用账号进行登录。
2、预约信息填写
登录后，访客需填写详细的预约信息，包括被访人的手机号码、来访时间、来访事由、随访人员等。这些信息将作为审批和核验的重要依据。
3、预约提交与等待审核
填写完预约信息后，访客提交预约申请。此时，系统会自动将预约信息发送给被访者，并通过微信公众号通知被访者进行审核。被访者无需再通过前台电话或邮件进行确认，大大提高了审批效率。
二、审核与通知
1、被访者在线审核
被访者收到预约提醒后，通过微信公众号查看预约信息，并根据实际情况进行审核。如果被访者同意预约，系统将自动发送审批通过的消息给访客，并生成来访凭证（包括二维码、来访信息等）。
2、系统消息通知
访客可通过微信公众号收到审批通过后的系统消息。点开消息后，即可查看来访凭证，为后续的访问做好准备。
三、现场核验与通行
1、多种现场核验方式
访客到达企业后，有多种核验方式可供选择。首先，访客可以通过扫描来访凭证上的二维码进行自助核验。此外，还可以通过刷脸、刷身份证等方式进行核验。这些方式不仅提高了核验的准确性，还大大缩短了等待时间。
2、保安人工核验
在某些情况下，保安人员可能会要求访客进行人工核验。此时，保安人员会扫描访客的二维码或查看访客的身份证等信息，进行进一步的确认。
3、访客签离
访客在完成访问后，需要进行签离操作。保安人员可以通过扫描访客的二维码进行签离操作，确保访客已经离开企业区域。
四、后台管理与报表统计
1、账号管理与权限设置
企业管理员可以通过PC端管理后台进行账号管理、基础数据管理、通行数据统计、访客信息管理、访客预约审核等操作。同时，还可以设置不同用户的权限，确保数据的安全性和保密性。
2、报表统计与分析
系统提供详细的报表统计功能，包括预约记录、审批情况、到访情况、离开情况等。管理员可以通过这些报表了解访客访问情况，为企业的安全管理提供有力的数据支持。
五、多种版本适应不同需求
协城智慧园区访客信息智能管理系统提供多种版本以适应不同企业的需求。包括SAAS通用版（适用于中小微企业和中小型活动）、软硬件专业版（全面覆盖各类场景如物业社区、楼宇、校园等）以及定制扩展版（满足政府单位和企事业单位的特殊功能需求）。
总之，协城智慧园区访客信息智能管理系统通过智能化、高效化和安全化的流程设计，大大提高了访客预约访问的效率和安全性。无论是访客还是被访者都能享受到更加便捷和高效的体验。
