在现代化企业和机构中，为了提升管理效率和保障安全，智能访客预约软件成为了不可或缺的一部分。这类软件通过集成人工智能、身份认证和智能设备等先进技术，实现了访客管理的全过程信息化和智能化。本文将详细介绍智能访客预约软件的流程，以便更好地理解和应用这一工具。
一、系统概述
智能访客预约软件，如协城智慧园区访客信息智能管理软件，旨在实现访客信息的全过程信息化安防闭环管理。它不仅涵盖了访客预约、邀请、审核、进出门禁管理等功能，还通过软硬件一体化集成，提供了包括人脸识别、身份证识别、微信端操作、智能核验设备等在内的全方位服务。
二、预约流程
智能访客预约软件的预约流程主要分为两种：访客自主预约和受访人主动邀请。
1、访客自主预约
访客登录：访客首次使用系统时，需通过人工智能可信身份认证进行实人实名认证登录，建立账号与实人信息的关联。
来访预约：登录后，访客在系统中填写被访人手机号码、来访时间、来访事由、随访人员等信息，完成预约申请。
信息提交：提交预约信息后，系统将自动生成来访凭证，包括来访审核状态、来访二维码、拜访信息等，供访客查看和分享。
等待审核：被访者将通过微信端收到预约提醒，并在线审核预约信息，无需前台电话确认。
收到凭证：一旦预约审核通过，系统将通过微信向访客发送审批通过的系统消息，访客点击消息即可查看来访凭证。
2、受访人主动邀请
职员登录：企业内部职员通过人工智能可信身份信息比对和认证，完成实人实名认证登录。
来访邀请：职员主动发起邀请，填写来访事由、日期等信息，并通过微信直接分享给访客。
访客填写信息：访客收到邀请后，在微信中填写个人信息，完成受邀过程。
后续流程：后续的审核、凭证生成及消息通知流程与访客自主预约相同。
三、现场核验与通行
1、现场核验：访客到访时，可通过多种方式进行身份核验，包括刷脸、刷码、刷证等。现场核验设备将根据访客提供的凭证信息，快速完成身份验证。
2、门禁通行：核验通过后，访客可通过门禁道闸、智能电梯等设备快速通行至被访区域。
3、签离操作：访客离开时，保安可通过扫描访客二维码进行人工签离操作，确保访客管理的闭环。
四、后台管理与统计
1、账号管理：企业管理员可通过PC端管理后台进行基础数据管理、通行数据统计、访客信息管理、访客预约审核等操作。
2、通行记录查看：系统可展示已预约的访客或内部职员的通行数据，包括通行情况、身份信息等，便于管理者进行监督和追溯。
3、预约记录查看：管理员可随时查看访客的预约记录、审批情况、到访情况、离开情况的详细数据，为后续的管理决策提供数据支持。
综上所述，智能访客预约软件通过高效、便捷的预约流程和智能化的现场核验与通行管理，极大地提升了访客管理的效率和安全性。随着技术的不断发展，这类软件将在更多领域得到广泛应用和推广。
