协城人力资源管理软件具备以下主要功能,以满足企业对于人力资源全面、高效、精细化的管理需求:
一、雇员信息管理
1、雇员信息表:
支持单个雇员信息的录入和修改,同时也支持通过Excel表格批量导入导出,提高信息录入的效率和准确性。
雇员可以提交修改申请并上传相关材料,通过党建办进行审批,实现信息的动态更新和维护。
针对特殊身份如社区“两委”人员,提供单独的个性表格,同样支持单个录入和Excel表格导入导出。
2、合同管理:
管理雇员的合同信息,包括签署人、所属部门、合同名称、签署单位、合同类型、开始日期、截止日期、状态、提前终止日期等。
提供合同状态提示功能,如实习期到期、30天内到期、生效中、已经终止等,帮助管理者及时关注合同变动情况。
二、绩效管理
1、民主评价:
平时考核:支持领导评定(包括“好”及“较好、一般、差”等评价),并自动生成评价结果。
年度评先评优:支持领导班子打分、中层打分、员工互评等多种评价方式,按照设定的比例构成员工和中层的分值。
试用期满、合同期满续聘评价:同样支持领导班子打分、中层打分、员工互评等多种评价方式,确保评价的全面性和公正性。
三、薪酬管理
1、薪酬计算与发放:
根据南区提供的各项雇员薪酬项目,精确计算每个雇员的具体薪酬,确保薪酬发放的准确性和及时性。
提供薪酬报表功能,便于管理者随时查看和分析薪酬数据。
四、系统化管理
1、提升管理效率:
通过系统化管理,降低人事管理成本和其他成本,提升管理效率。例如,系统可以自动记录和分析员工的考勤、绩效等情况,减少手工操作,避免差错。
实时关注员工管理问题,及时做出调整,激发员工的潜力和工作积极性。
2、资源整合与共享:
运用人力资源信息数据库,根据企业的组织层次,授予相应的权限,实现人力资源信息的实时传达和共享。
减轻人力资源部门的工作负担,提高工作效率。
3、提高管理洞察力:
提供人力资源信息的访问途径和易用的沟通方式,帮助管理者深入了解员工的工作和心理状况。
支持制定人力资源的战略定位和发展规划,策划和举办企业文化活动,促进企业人力资源的和谐发展。
五、风险防控
通过系统计算与控制,避免由于劳动合同到期未及时处理而导致的法律风险。
岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本预算和审核等功能,使成本趋于合理和科学,提升用工用人的风险防范能力。
综上所述,协城人力资源管理软件通过全面的雇员信息管理、精细的绩效管理、准确的薪酬计算、系统化的管理流程以及有效的风险防控措施,为企业提供了一套高效、科学、规范的人力资源管理解决方案。